Die Welt der Unternehmensverwaltung wird digitaler – und das hat nicht zuletzt Auswirkungen darauf, wie du Rechnungen ausstellst, übermittelst und verarbeitest. Mit der neuen eRechnung-Verordnung setzt die Regierung einen wichtigen Schritt hin zu mehr Effizienz, Transparenz und Nachhaltigkeit. Doch was bedeutet das für dein Unternehmen? Als Experten für digitale Lösungen und Webentwicklung haben wir die wichtigsten Informationen für dich zusammengefasst.
Was ist die eRechnung-Verordnung?
Die eRechnung-Verordnung legt fest, dass Rechnungen zwischen Unternehmen, aber auch an öffentliche Stellen, in einem standardisierten elektronischen Format ausgestellt und übermittelt werden müssen. Dieses Format entspricht den Vorgaben der EU-Richtlinie 2014/55/EU und soll sicherstellen, dass Rechnungen plattformunabhängig und automatisiert verarbeitet werden können. Ziel ist es, den Verwaltungsaufwand zu reduzieren und Fehler bei der Rechnungsverarbeitung zu minimieren.
Wichtige Eckpunkte der Verordnung:
Einführung eines verpflichtenden Standards wie ZUGFeRD oder XRechnung
Elektronische Rechnungsstellung wird für bestimmte Branchen und Unternehmen zur Pflicht
Strikte Fristen für die Einführung und Umsetzung
Welche Unternehmen sind betroffen?
Die Verordnung betrifft vor allem Unternehmen, die:
Geschäftsbeziehungen mit öffentlichen Auftraggebern haben (B2G-Bereich) – in Österreich betrifft das bislang nur Rechnungen an öffentliche Auftraggeber
An Lieferketten teilnehmen, in denen elektronische Rechnungsstellung bereits gängige Praxis ist
Deine internen Prozesse effizienter gestalten wollen
Vorteile der eRechnung für dein Unternehmen
Die Umstellung auf die eRechnung bringt zahlreiche Vorteile:
Zeitersparnis: Manuelle Eingaben entfallen, die Bearbeitung erfolgt schneller
Kosteneffizienz: Einsparungen bei Papier, Druck und Postversand
Fehlerreduktion: Automatisierte Prozesse minimieren Eingabefehler
Nachhaltigkeit: Der papierlose Ansatz schont die Umwelt
Darüber hinaus steigerst du deine Wettbewerbsfähigkeit, indem du moderne Technologien und Standards nutzt.
Wie können wir von Web-Crossing dich unterstützen?
Die Einhaltung der eRechnung-Verordnung erfordert die Anpassung deiner IT- und Buchhaltungssysteme. Hier kommen wir ins Spiel:
Beratung: Wir analysieren deine bestehenden Systeme und beraten dich zur optimalen Umsetzung der eRechnung
Integration: Ob TYPO3, Magento oder individuelle Webplattformen – wir integrieren die notwendigen Schnittstellen und sorgen für eine reibungslose Verarbeitung der eRechnungen
Schulung: Du und deine Mitarbeiter:innen erhalten von uns praxisnahe Schulungen für die Nutzung der neuen Tools
Handeln jetzt!
Die Umstellungsfristen sind oft knapp bemessen. Daher solltest du rechtzeitig aktiv werden, um Bußgelder oder Verzögerungen zu vermeiden.
Kontaktiere uns! Unser Team steht bereit, um dir den Einstieg in die Welt der eRechnung so einfach wie möglich zu machen.
Gemeinsam sorgen wir dafür, dass dein Unternehmen die neuen Anforderungen nicht nur erfüllt, sondern davon profitiert!
